KADROVSKA STRATEGIJA ZA RAZISKOVALCE IN EVROPSKI ZNAK ZA ODLIČNOST ČLOVEŠKIH VIROV V RAZISKOVANJU - HRS4R
1. SPLOŠNO O KADROVSKI STRATEGIJI ZA RAZISKOVALCE IN ZNAKU ODLIČNOSTI HRS4R
Univerza na Primorskem (UP) se je junija 2022 zavezala Evropski Komisiji (EK), da bo implementirala načela Evropske listine za raziskovalce in Kodeks ravnanja pri zaposlovanju raziskovalcev (Listina & Kodeks) v svoje delovanje in oblikovanje lastnih politik. Prvotna dokumenta, , sprejeta 11. 3. 2005, sta vsebovala 40 temeljnih načel. EK je dokumenta 18. 12. 2023 posodobila in sprejela , ki sedaj zajema 20 temeljnih načel. V obeh primerih načela temeljijo na tematskih vsebinah s področja etičnih in poklicnih vidikov, zaposlovanja in izbire, delovnih pogojev in socialne varnosti ter usposabljanja in razvoja raziskovalcev. Institucijam, ki v svojo kadrovsko politiko uspešno implementirajo načela Listine in Kodeksa, EK podeli znak za odličnost človeških virov v raziskovanju ().
12. maja 2023 je UP pridobila znak odličnosti HRS4R.
Evropska listina za raziskovalce
Evropska listina za raziskovalce je sklop načel, ki so razvrščena v spodnje štiri stebre:
1. Etika, integriteta, spol in odprta znanost │ Poudarja pomen etičnega ravnanja, integritete v raziskavah, enakosti spolov in svobodo raziskovanja ter odprtega dostopa do znanstvenih izsledkov.
2. Ocenjevanje, zaposlovanje in napredovanje raziskovalcev │ Določa jasna in transparentna merila za ocenjevanje, zaposlovanje in napredovanje raziskovalcev, ki temeljijo na njihovih dosežkih in kompetencah.
3. Delovni pogoji in prakse │ Zagotavlja, da imajo raziskovalci dostojne delovne pogoje, vključno z ustreznim financiranjem, možnostjo usklajevanja poklicnega in zasebnega življenja ter finančno varnost in stabilnost.
4. Poklicne poti v raziskavah in razvoj talentov │ Celovit pristop, ki zajema načrtovanje in razvoj karierne poti, priznavanje raznolikih poklicnih poti in zagotavljanje možnosti za nenehno učenje in razvoj.
2. POMEN PRIDOBITVE ZNAKA ODLIČNOSTI HRS4R ZA INSTITUCIJO
S pridobitvijo znaka HRS4R UP prispeva k prizadevanjem EK pri oblikovanju skupnega raziskovalnega prostora.
Znak HRS4R instituciji prinese prepoznavnost in kredibilnost navzven ter podpira znanstveno odličnost, tako za nacionalne avtoritete in financerje, kot za raziskovalce iz tujine ter zagotavlja uskladitev z zahtevami financiranja s strani EK. Hkrati znak HRS4R pomeni pripadnost širši mreži mednarodno priznanih raziskovalnih institucij in možnost izmenjave dobrih praks znotraj mreže Evropske univerze.
Na ravni institucije znak HRS4R spodbuja notranjo motivacijo zaposlenih, saj njegova pridobitev pomeni identifikacijo in izboljšanje utečenih praks pri zaposlovanju in ohranjanju kvalitetnih kadrov, povezovanje služb in članic UP, javno zavezo k zagotavljanju izboljšanja pogojev za raziskovanje, prav tako pa prispeva k ozaveščenosti o kariernih možnostih in mednarodnem kontekstu za zaposlene. V postopku pridobitve znaka HRS4R je UP sprejela štiristopenjsko (R1-R4) opredelitev kariernih nivojev raziskovalcev. S pridobitvijo znaka HRS4R ima Univerza na Primorskem pravico uporabe logotipa HRS4R na svojih spletnih straneh in drugih komunikacijskih kanalih.
UP je v letu 2024 pričela s postopki notranjega pregleda in vmesne presoje napredka Kadrovske strategije za raziskovalce. Prva faza posodobitve kadrovske strategije je zajemala revizijo Akcijskega načrta in Kontrolnega seznama OTM-R.
3. AKTIVNOSTI UP NA PODROČJU KADROVSKE STRATEGIJE ZA RAZISKOVALCE
V času vmesne faze v obdobju 2023-2028 bo UP izvajala 18 ključnih aktivnosti na spodnjih področjih:
- Informacijska varnost (poslovnik, politika varovanja informacij, podatkovni centri)
- Raziskovalni podatki (pravilnik, navodila, info točka, delavnice)
- Zaposlovanje (poenoteni postopki, srečanja za novozaposlene, priročniki, tutorji, uposabljanja za izbirne komisije)
- Strokovna podpora (pedagoška odličnost, zaposlovanje tujcev, umetna inteligenca, odprta znanost, karierni razvoj, etika)
- Načrtovanje in karierni razvoj raziskovalcev (napredovanja, redni prof.)
- Sobotno leto (pilotni razpisi, pravila)
- Odhodna raziskovalna mobilnost (povečanje sredstev)
- Raziskovalne in neraziskovalne veščine (potrebe, kurikulum, usposabljanja, razvoj mikrodokazil)
- Investicije (novi objekt UP FVZ, Galeb, Servitski samostan, sinhrotron, strežnik za globoko učenje, simulacijski center za zdravstvo)
- Raznolikost, enakopravnost, vključenost (projekti, delavnice, izvedba NES)
- Integriteta (izvedba AN za integriteto)
- Mentorstva (interaktivno informacijsko središče, delovna skupina, informacijske kampanje, smernice, raziskave za spremljanje stanja)
V postopek pridobitev znaka odličnosti HRS4R in implementacije ter izvajanje Kadrovske strategije za raziskovalce je aktivno sodelovalo vodstvo univerze, službe rektorata in članic ter raziskovalci UP. Sprejeta Kadrovska strategija za raziskovalce je rezultat demokratične razprave širokega kroga ključnih deležnikov iz celotne UP.
SODELUJOČI DELEŽNIKIKOORDINATORJI
- Martina Viler, Pravna in kadrovska služba UP
- Kristina Maršič, vodja Sektorja za raziskovalno, razvojno in umetniško delo (SRRUD)
USMERJEVALNI ODBOR
- prof. dr. Klavdija Kutnar, rektorica UP
- prof. dr. Štefko Miklavič, prorektor za znanstveno-raziskovalno in razvojno delo
- prof. dr. Tina Štemberger, prorektorica za študijske zadeve
- prof. dr. Michael Mrissa, prorektor za internacionalizacijo
- prof. dr. Rok Strašek, prorektor za ekonomiko in finance
DELOVNA SKUPINA ZA IMPLEMENTACIJO
- Jasna Zorko, pomočnica dekanje UP FHŠ
- Lidija Udovič, UP FHŠ
- Staša Ferjančič Rosso, tajnik UP FM
- Martina Kosič Barone, UP FM
- Nataša Vraneš, tajnik UP FAMNIT
- mag. Sandra Penko, Kadrovska služba UP FAMNIT/ UP IAM
- prof. dr. Miha Lesjak, prodekan za področje razvojnega dela in sodelovanje z okoljem UP FTŠ Turistica
- mag. Klara Dodič Pegan, pomočnica tajnika fakultete, UP FTŠ Turistica
- Maja Šumanski Petrović, tajnik UP FVZ
- Andreja Brecelj, Vodja službe za znanstveno-raziskovalno delo in mednarodno sodelovanje, UP FVZ
- Tina Kadunec, tajnik članice UP PEF
- mag. Marijana Pregarac, Služba za znanstveno-raziskovalno delo in mednarodno sodelovanje, UP PEF
- Lara Gorela, tajnik UP IAM
PREDSTAVNIKI RAZISKOVALCEV
- izr. prof. dr. Katja Hrobat Virloget, UP FHŠ
- prof. dr. Aleksander Panjek, dekan UP FHŠ
- Barbara Švagan, UP FM
- izr. prof. dr. Ana Grdović Gnip, UP FM
- dr. Giusy Monzillo, UP FAMNIT
- prof. dr. Ted Dobson, UP FAMNIT
- prof. dr. Emil Juvan, dekan UP FTŠ Turistica
- prof. dr. Helena Nemec Rudež, UP FTŠ Turistica
- dr. Rok Vatovec, UP FVZ
- prof. dr. Boštjan Žvanut, UP FVZ
- doc. dr. Anja Pirih, UP PEF
- prof. dr. Amalija Žakelj, UP PEF
- doc. dr. Nuša Zadravec Šedivy, UP IAM
- izr. prof. dr. Jure Pražnikar, UP IAM
KOORDINATORJI POSAMEZNIH AKTIVNOSTI
- Rajko Gržinič, Služba za informatiko
- izr. prof. dr. Jonatan Vinkler, UP FHŠ
- doc. dr. Ana Slavec, UP FAMNIT
- Martina Viler, Pravna in kadrovska služba UP
- dr. Boštjan Frelih, glavni tajnik UP
- Nika Bibica, Pravna in kadrovska služba UP
- Sandra Kranjec, Pravna in kadrovska služba UP
- Kristina Maršič, vodja Sektorja za raziskovalno, razvojno in umetniško delo (SRRUD)
- Andreja Pobega Bizjak, Mednarodna pisarna
- Blanka Palčič, Projektna pisarna
- prof. dr. Klavdija Kutnar, rektorica UP
- Tjaša Kranjec, Splošna služba
- Ingrid Orel, Tajništvo UP
- dr. Tjaša Vidmar, Sektor za raziskovalno, razvojno in umetniško delo (SRRUD)
V okviru implementacije Kadrovske strategije za raziskovalce je bilo izvedenih več sestankov na Rektoratu UP in članicah UP, usmerjenih k temeljitim razpravam o ključnih področjih in načelih .
SESTANKINa Rektoratu UP so bili v obdobju 2022-2024 izvedeni naslednji sestanki:
| 14. 11. 2024 | |
| 12. 6. 2024 | |
| 1. 2. 2023 | Sestanek za implementacijo HRS4R |
| 26. 10. 2022 | |
| 6. 10. 2022 | 1. sestanek Usmerjevalnega odbora |
| 27. 9. 2022 | 2. sestanek Delovne skupine za proces priprave in implementacije |
| 9. 9. 2022 | |
| 9. 6. 2022 |
Vmesna faza (2024)
V proces vmesne faze je bilo po članicah UP vključenih skupno 38 raziskovalcev iz kariernih nivojev R1-R4. In sicer, na UP FHŠ 5, na UP FM 3, na UP FTŠ 5, na UP FAMNIT in UP IAM 13 raziskovalcev, na UP FVZ 4 in na UP PEF 8 raziskovalcev.
Na članicah UP so bili v procesu vmesne faze v letu 2024 izvedeni naslednji sestanki:
| Aktivnosti | Št. sestankov |
| Sestanki delovne skupine na članicah | 6 |
| Sestanki predstavnikov raziskovalcev na članicah | 5 |
| Druge aktivnosti (priprave dokumentov ipd) | 19 |
| Druge aktivnosti, pri katerih so udeleženi raziskovalci | 4 |
Pripravljalna faza (2022)
V pripravljalni fazi je bilo v proces priprave interne GAP analize po članicah vključenih skupno 135 raziskovalcev iz kariernih nivojev R1-R4. In sicer, na UP FHŠ 10, na UP FM 52, na UP FTŠ 36, na UP FAMNIT in UP IAM 18 raziskovalcev, na UP FVZ 12 in na UP PEF 7 raziskovalcev.
Na članicah UP so bili v pripravljalni fazi v letu 2022 izvedeni naslednji sestanki:
| Aktivnosti | Št. sestankov |
| Sestanki delovne skupine | 11 |
| Sestanki predstavnikov raziskovalcev | 8 |
| Druge aktivnosti (priprave dokumentov ipd) | 29 |
| Druge aktivnosti, pri katerih so udeleženi raziskovalci | 5 |
V spodnjem razdelku je predstavljen celoten postopek pridobitve znaka odličnosti HRS4R in izvajanje Kadrovske strategije za raziskovalce na UP. Diagram na povezavi podrobno prikazuje vse faze, ki sestavljajo celoten postopek HRS4R.
POSTOPEK PRIDOBITVE IN IZVAJANJE HRS4R
| marec 2025 → |
Faza izvajanja posodobljene Kadrovske strategije Na KDD UP dne 26. 3. 2025 je rektorica UP, prof. dr. Klavdija Kutnar izdala posodobitev Kadrovske strategije - Navodila o zaposlovanju na Univerzi na Primorskem. |
| november 2024 → |
NOTRANJI PREGLED IN VMESNA PRESOJA KADROVSKE STRATEGIJE ZA RAZISKOVALCE Univerza na Primorskem je v okviru rednega postopka izvajanja HRS4R, ki v 24 mesecih od pridobitve znaka predvideva izvedbo notranjega pregleda in vmesne presoje, v letu 2024 pričela s postopki notranjega pregleda in vmesne presoje napredka. Izvleček raziskave o zadovoljstvu zaposlenih 2024 na Univerzi na Primorskem |
| 20. 11. 2024 |
Faza posodobitve Kadrovske strategije Senat UP na svoji 14. redni seji sprejel posodobitev Kadrovske strategije za raziskovalce. |
| maj 2022 ‒ maj 2023 |
POSTOPEK ZA PRIDOBITEV ZNAKA ODLIČNOSTI ČLOVEŠKIH VIROV V RAZISKOVANJU |
| 12. 5. 2023 |
Ocena Evropske Komisije │ Pridobljen Evropski znak za odličnost človeških virov v raziskovanju |
| 10. 1. 2023 | Presoja s strani Evropske komisije │ Posredovanje končne verzije dokumentov v presojo na Evropsko komisijo |
|
november 2022 ‒ april 2023 |
Faza oblikovanja in implementacije Kadrovske strategije za raziskovalce na UP |
| 12. 4. 2023 |
KDD UP je na svoji 38. redni seji sprejel Smernice za načrtovanje aktivnosti v okviru Letnih programov dela posameznih članic, na podlagi katerih se bo okrepilo podporo kariernemu razvoju raziskovalcev. |
| 14. 12. 2022 |
Senat UP na svoji 34. redni seji sprejel Kadrovsko strategijo za raziskovalce na UP. |
| 15. 11. 2022 |
Rektorica UP je izdala Navodila o zaposlovanju na UP. |
| maj 2022 ‒ junij 2022 |
PRIPRAVLJALNA FAZA |
| 2. 6. 2022 |
Potrditev pisma o nameri s strani EK. |
| 25. 5. 2022 |
Sprejem dokumenta »Razporeditev nazivov Univerze na Primorskem v evropski okvir štirih stopenj v razvoju kariere raziskovalca (R1-R4)« na Senatu UP. |
|
25. 5. 2022 |
Senat UP je na svoji 28. redni seji sprejel odločitev o začetku postopka za pripravo kadrovske strategije za raziskovalce in pridobitev evropskega znaka za odličnost v raziskavah (HRS4R) ter imenoval koordinatorja procesa in delovno skupino za implementacijo HRS4R ter kontaktno osebo za EK. |